Cómo usar Recordatorios en iPhone: guía completa para organizarte mejor

La app Recordatorios del iPhone puede ayudarte a organizar tareas, compras, pendientes, ideas y avisos importantes sin tener que usar aplicaciones externas.

Muchas personas apuntan cosas en notas, en mensajes o simplemente intentan recordarlas de memoria, pero Recordatorios permite hacerlo de una forma más ordenada y rápida.

Además, funciona dentro del ecosistema Apple, por lo que puedes crear un recordatorio en el iPhone y verlo también en el iPad, Mac, Apple Watch o incluso pedirle a Siri que lo añada por ti.

Qué es la app Recordatorios del iPhone

Recordatorios es una aplicación de Apple pensada para crear tareas y avisos.

Sirve para apuntar cosas que tienes que hacer y recibir una notificación en el momento adecuado.

Puedes usarla para tareas personales, trabajo, universidad, compras, citas, llamadas pendientes, proyectos o cualquier cosa que no quieras olvidar.

La ventaja es que no solo permite escribir una tarea, también puedes añadir fecha, hora, ubicación, notas, etiquetas, imágenes, prioridad y subtareas.

Dónde encontrar Recordatorios en iPhone

La app Recordatorios viene instalada en el iPhone.

Puedes buscarla desde la pantalla de inicio, desde la biblioteca de apps o usando Spotlight.

También puedes mantener pulsado el icono de la aplicación para ver accesos rápidos.

Desde ese menú puedes crear un nuevo recordatorio, crear una lista nueva o acceder más rápido a ciertas funciones.

Proteger Recordatorios con Face ID

En algunos casos puedes usar opciones de seguridad para proteger la app o ciertas acciones.

Esto puede ser útil cuando tienes recordatorios importantes o información que no quieres que otras personas vean fácilmente.

Dependiendo de la versión de iOS, puedes revisar las opciones disponibles manteniendo pulsado el icono de la app o desde los ajustes del sistema.

Cómo está organizada la pantalla principal

Al abrir Recordatorios, verás varias secciones principales.

En la parte superior aparecen categorías inteligentes como los recordatorios de hoy, programados, todos, marcados y completados.

Estas categorías ayudan a encontrar rápidamente tareas según su estado.

Debajo aparecen tus listas personales, como recordatorios generales, supermercado, trabajo, universidad, entrenamiento o cualquier lista que hayas creado.

Qué son las listas en Recordatorios

Las listas funcionan como carpetas o cajones donde puedes agrupar recordatorios.

Por ejemplo, puedes tener una lista para compras, otra para trabajo, otra para estudios y otra para tareas personales.

Esto ayuda a no mezclarlo todo en un solo lugar.

Una buena organización por listas hace que la aplicación sea mucho más fácil de usar en el día a día.

Cómo crear una lista nueva

Para crear una lista nueva, abre la app Recordatorios y pulsa la opción para añadir una nueva lista.

Desde ahí puedes elegir el nombre, color e icono de la lista.

También puedes elegir el tipo de lista, como una lista estándar, lista de compra o lista inteligente, según las opciones disponibles en tu versión de iOS.

Por ejemplo, puedes crear una lista llamada Supermercado para guardar productos que necesitas comprar.

Tipos de listas que puedes usar

Recordatorios permite trabajar con diferentes tipos de listas.

• Lista estándar: sirve para tareas normales.
• Lista de compra: ayuda a organizar productos del supermercado.
• Lista inteligente: puede agrupar recordatorios según filtros como etiquetas, fechas o prioridades.
• Plantillas: permiten reutilizar una lista que usas con frecuencia.

La lista correcta depende del uso que le quieras dar.

Cómo crear un recordatorio

Para crear un recordatorio, entra en una lista y pulsa para añadir una nueva tarea.

Escribe el nombre del recordatorio y guárdalo.

También puedes añadir una nota para explicar mejor de qué se trata.

Por ejemplo, puedes crear un recordatorio llamado “Comprar pasta” y añadir una nota con la marca o cantidad que necesitas.

Marcar un recordatorio como completado

Cuando termines una tarea, puedes marcarla como completada.

Solo toca el círculo que aparece al lado del recordatorio.

Después de marcarlo, el recordatorio puede desaparecer de la lista principal y pasar a la sección de completados.

Esto te ayuda a mantener limpia la lista y saber qué tareas siguen pendientes.

Ver recordatorios completados

Recordatorios guarda las tareas que ya completaste.

Esto sirve cuando quieres revisar algo que marcaste por error o confirmar si ya hiciste una tarea.

Desde la sección de completados puedes consultar esos recordatorios y, si hace falta, volver a activarlos.

Añadir fecha y hora a un recordatorio

Uno de los usos más importantes de Recordatorios es configurar una fecha y una hora.

Cuando creas o editas un recordatorio, puedes elegir el día exacto en que quieres recibir el aviso.

También puedes añadir una hora concreta.

Esto es ideal para citas, pagos, llamadas, reuniones, tareas importantes o cualquier cosa que tenga un momento específico.

Crear recordatorios recurrentes

También puedes hacer que un recordatorio se repita.

Por ejemplo, puedes configurarlo para que se repita todos los días, cada semana, cada mes, cada seis meses o cada año.

Esto es útil para hábitos, pagos mensuales, revisiones, rutinas de limpieza, medicamentos, mantenimiento o tareas que siempre se repiten.

Así no tienes que crear el mismo recordatorio manualmente cada vez.

Usar avisos previos

Además de la hora principal, puedes usar avisos previos.

Por ejemplo, puedes pedir que te avise 5 minutos, 15 minutos, 30 minutos o más tiempo antes.

Esto ayuda cuando necesitas prepararte antes de hacer algo.

Un aviso previo puede servir para salir de casa a tiempo, preparar documentos o recordar una tarea antes de que llegue la hora exacta.

Crear recordatorios desde Calendario

En versiones recientes de iOS, Recordatorios y Calendario trabajan más integrados.

Desde Calendario puedes crear eventos, pero también puedes crear recordatorios.

Esto permite organizar mejor tareas que tienen fecha, sin tener que saltar siempre entre aplicaciones.

Si usas Calendario para planificar tu día, esta integración puede ser bastante útil.

Añadir un recordatorio a una lista específica

Cuando editas un recordatorio, puedes elegir en qué lista quieres guardarlo.

Esto es importante para mantener todo ordenado.

Por ejemplo, una tarea de comprar comida debe estar en Supermercado, mientras que una tarea de trabajo debe estar en una lista de Trabajo.

Mientras mejor clasifiques tus recordatorios, más fácil será encontrarlos después.

Usar etiquetas en Recordatorios

Las etiquetas sirven para organizar recordatorios por temas.

Puedes usar etiquetas como trabajo, universidad, familia, compras, urgente o cualquier categoría que tenga sentido para ti.

Esto ayuda a filtrar tareas y encontrarlas más rápido.

Las etiquetas son especialmente útiles cuando tienes muchos recordatorios en diferentes listas.

Crear subtareas dentro de un recordatorio

Una función muy útil de Recordatorios son las subtareas.

Una subtarea es una tarea pequeña dentro de una tarea principal.

Por ejemplo, puedes tener un recordatorio llamado “Editar video” y dentro añadir subtareas como revisar audio, cortar clips, añadir miniatura y exportar.

Esto permite organizar proyectos sin crear demasiadas listas separadas.

Cómo convertir un recordatorio en subtarea

Para crear una subtarea, puedes arrastrar un recordatorio encima de otro.

También puedes usar las opciones de sangría si tu versión de iOS lo permite.

Cuando un recordatorio queda dentro de otro, se verá desplazado visualmente para indicar que forma parte de una tarea principal.

Esto hace que los proyectos se vean más organizados.

Usar marcadores en recordatorios importantes

Los marcadores sirven para destacar recordatorios importantes.

Cuando marcas una tarea, puedes encontrarla más rápido desde la sección de marcados.

Esto puede servir para tareas urgentes, pendientes clave o cosas que no quieres perder de vista.

También puedes usar los marcadores como una forma personal de separar tareas importantes del resto.

Configurar prioridad baja, media o alta

Recordatorios permite asignar prioridad a una tarea.

Puedes elegir prioridad baja, media o alta según la importancia del recordatorio.

No es lo mismo recordar ordenar un cajón que recordar una cita médica.

Usar prioridades ayuda a entender qué tareas necesitan atención primero.

Recordatorios por ubicación

Una de las funciones más potentes de la app es recibir recordatorios por ubicación.

Esto significa que puedes hacer que el iPhone te avise cuando llegues a un sitio o cuando salgas de un lugar.

Por ejemplo, puedes crear un recordatorio para comprar algo cuando llegues a un centro comercial.

Cuando el iPhone detecte que estás en esa ubicación, te mostrará el aviso.

Ejemplos de recordatorios por ubicación

• Recordarme comprar leche cuando llegue al supermercado.
• Recordarme sacar la basura cuando llegue a casa.
• Recordarme entregar un documento cuando llegue al trabajo.
• Recordarme pasar por la farmacia cuando esté cerca.

Este tipo de recordatorio es muy útil porque no depende solo de una hora, sino del lugar donde estás.

Recordatorios al enviar mensajes

También puedes crear recordatorios relacionados con una persona.

Por ejemplo, puedes pedir que el iPhone te recuerde algo cuando abras una conversación con un contacto específico.

Esto sirve para recordar decirle algo a alguien justo cuando le vayas a escribir.

Es una función útil para cosas pequeñas que normalmente se olvidan.

Añadir imágenes o documentos a un recordatorio

Un recordatorio puede tener adjuntos.

Puedes añadir una imagen, una foto nueva o incluso un documento escaneado.

Esto es práctico cuando una tarea necesita referencia visual.

Por ejemplo, puedes guardar una foto de un producto, un documento que debes revisar o una imagen relacionada con la tarea.

Editar recordatorios ya creados

Si mantienes pulsado un recordatorio, puedes ver opciones adicionales.

Desde ahí puedes modificar detalles, marcarlo como completado, añadir fecha límite, cambiar prioridad, copiarlo, moverlo o editar sus datos.

Esto evita tener que crear todo desde cero si solo necesitas cambiar algunos detalles.

Copiar o duplicar recordatorios

Cuando tienes una tarea parecida a otra, puedes copiar un recordatorio y cambiar solo algunos datos.

Esto ayuda a ahorrar tiempo.

Por ejemplo, si haces tareas similares cada semana, puedes duplicar un recordatorio anterior y ajustar fecha, nota o lista.

Es una forma rápida de reutilizar estructura.

Usar Siri para crear recordatorios

Una de las formas más rápidas de usar Recordatorios es con Siri.

Puedes decirle a Siri que añada una tarea a una lista específica.

Por ejemplo:

Añade pasta a la lista de supermercado

Siri agregará ese elemento directamente en la lista correspondiente.

Esto es muy cómodo cuando tienes las manos ocupadas o cuando usas el Apple Watch, HomePod, iPhone, iPad o Mac.

Crear una lista de supermercado con Siri

Una de las mejores formas de aprovechar Siri es con una lista de supermercado.

Primero crea una lista llamada Supermercado.

Después puedes decir cosas como:

Añade agua a la lista de supermercado

Añade ketchup a la lista de supermercado

Añade pasta a la lista de supermercado

Cuando llegues al supermercado, ya tendrás la lista preparada sin haber escrito nada manualmente.

Sincronización con iCloud

Recordatorios funciona muy bien dentro del ecosistema Apple.

Si usas la misma cuenta de Apple y tienes iCloud activado, puedes crear un recordatorio en un dispositivo y verlo en otro.

Por ejemplo, puedes añadir algo desde el Apple Watch y verlo luego en el iPhone.

También puedes crear una tarea en el Mac y revisarla después en el iPad.

Usar Recordatorios en Apple Watch

El Apple Watch puede ser muy útil para crear recordatorios rápidos.

Puedes usar Siri desde el reloj para añadir cosas a tus listas sin sacar el iPhone.

Esto es especialmente cómodo para listas de compra, tareas rápidas o ideas que aparecen durante el día.

Mientras el reloj esté conectado al ecosistema, los cambios se sincronizarán con tus demás dispositivos.

Ordenar listas por diferentes criterios

Dentro de una lista puedes ordenar los recordatorios de diferentes formas.

Según las opciones disponibles, puedes ordenarlos manualmente, por fecha, por fecha de creación, por prioridad o por título.

Esto ayuda a organizar listas grandes.

Por ejemplo, puedes ordenar por prioridad si quieres ver primero lo más importante.

Ver listas como columnas

En algunas versiones de iOS, las listas pueden mostrarse como columnas.

Este modo visual puede ser útil para organizar tareas por secciones.

Por ejemplo, en una lista de supermercado puedes crear columnas para lácteos, carnes, bebidas o limpieza.

Esto hace que la lista sea más clara y fácil de revisar.

Mostrar recordatorios completados

Dentro de una lista también puedes mostrar los recordatorios completados.

Esto sirve cuando quieres confirmar si ya marcaste una tarea.

En una lista de compras, por ejemplo, puede ayudarte a saber qué productos ya agregaste al carrito.

También puede servir para revisar el historial de una lista antes de limpiarla.

Usar plantillas de listas

Las plantillas sirven para reutilizar listas que se repiten.

Por ejemplo, puedes crear una plantilla para viajes, compras, limpieza semanal, rutina de estudio o preparación de contenido.

Después puedes crear una nueva lista a partir de esa plantilla sin empezar desde cero.

Esto es útil cuando haces procesos parecidos muchas veces.

Buscar recordatorios rápidamente

Cuando tienes muchas tareas, la búsqueda se vuelve importante.

Desde la lupa de la app puedes buscar recordatorios por palabras clave.

Esto ayuda a encontrar una tarea antigua, un producto, una nota o un pendiente específico.

Usar nombres claros en los recordatorios hace que la búsqueda sea mucho más efectiva.

Tabla rápida: funciones principales de Recordatorios

Función	Para qué sirve	Ejemplo de uso
Listas	Agrupar recordatorios por tema.	Trabajo, supermercado, universidad.
Fecha y hora	Recibir avisos en un momento exacto.	Recordar una cita mañana a las 9.
Repetición	Crear tareas recurrentes.	Pagar una factura cada mes.
Ubicación	Recibir avisos al llegar o salir de un sitio.	Comprar algo al llegar al supermercado.
Subtareas	Dividir una tarea grande en partes pequeñas.	Editar video con varias fases.
Etiquetas	Clasificar tareas por tema.	#trabajo, #familia, #urgente.
Siri	Crear recordatorios con la voz.	Añadir pasta a supermercado.
Adjuntos	Agregar imágenes o documentos.	Foto de un producto o documento.

Errores comunes al usar Recordatorios

• Guardar todas las tareas en una sola lista.
• No usar fechas ni horas en tareas importantes.
• No aprovechar los recordatorios por ubicación.
• No crear subtareas para proyectos grandes.
• No usar Siri para añadir cosas rápidas.
• No revisar la sección de completados.
• No ordenar listas grandes por prioridad o fecha.
• No sincronizar Recordatorios con iCloud.

Consejos para usar Recordatorios mejor

• Crea listas separadas para cada área de tu vida.
• Usa una lista de supermercado con Siri.
• Añade ubicación cuando una tarea dependa de un lugar.
• Usa subtareas para proyectos con varios pasos.
• Marca como importantes las tareas que no puedes olvidar.
• Usa etiquetas para organizar tareas por contexto.
• Revisa los recordatorios programados cada mañana.
• Mantén la lista principal limpia marcando lo completado.

Conclusión

Recordatorios es una de las aplicaciones más útiles del iPhone para organizar el día a día.

Permite crear tareas simples, listas, subtareas, avisos por fecha, recordatorios por ubicación, etiquetas, prioridades, adjuntos y listas sincronizadas con iCloud.

También se puede usar con Siri, Apple Watch, iPad, Mac y otros dispositivos del ecosistema Apple.

La clave está en no usarla solo como una lista básica, sino como una herramienta completa para recordar lo que tienes que hacer en el momento y lugar adecuados.

Con listas bien organizadas, recordatorios por ubicación y comandos de Siri, puedes ahorrar tiempo y evitar olvidar tareas importantes.